La presente Política de Protección de Datos Personales (en adelante la “Política”), regula la recolección, almacenamiento, uso, transmisión, transferencia, circulación, tratamiento y/o supresión de Datos Personales, realizado por aeioTU FUNDACIÓN CARULLA (en adelante el “Responsable”) , de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, por medio de los cuales se dictan disposiciones generales para la protección de Datos Personales, demás normativa aplicable y en lo que resulte aplicable en concordancia con la Ley 1266 del 2008 relativa al manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países.

1. Información del Responsable del Tratamiento de los Datos Personales La empresa Responsable del Tratamiento de los Datos Personales es: – Razón Social: FUNDACIÓN CARULLA – Domicilio:
Bogotá, Colombia. – Dirección: Carrera 12 # 97-4 Oficina 302 – Correo Electrónico: malopez@aeiotu.org – Teléfono: (+57-1) 7434010

2. Definiciones Los siguientes son términos definidos que serán utilizados en esta Política de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, así como las referidas a la clasificación de los datos de acuerdo con la Ley 1266 de 2008 y demás normativa aplicable (en adelante la Ley):

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
2. Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de tratamiento.
3. Datos personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
4. Datos Públicos: Datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión y oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los Datos Públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
5. Datos Sensibles: Toda información que pueda afectar la intimidad del Titular o cuyo uso pueda generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométric.
6. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por símisma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
7. Interés Superior de los niños y las niñas: El imperativo que obliga a todas las personas a garantizar la satisfacción integral y simultánea de todos sus derechos humanos, que son universales, prevalentes e interdependientes.
8. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
9. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
10. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como pero no limitados a la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
11. Transferencia: La Transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, envía la información o los Datos Personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
12. Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

3. Tratamiento al Cual Serán Sometidos los Datos Personales Los Datos Personalesson recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados por la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA, según las finalidades para las cuales fueron recolectados y las cuales se encuentran establecidas en el punto 7 de la presente Política. El Tratamiento realizado por aeioTU FUNDACIÓN CARULLA se realizará por el tiempo que sea razonable y necesario conforme con el tipo de Tratamiento que será realizado. No obstante, la FUNDACIÓNCARULLA conservará por un término indefinido, aquellos datos que se requieran con el fin de dar cumplimiento a obligaciones legales.  

3.1 Tratamiento de Datos Sensibles En el Tratamiento de Datos Sensibles, aeioTU FUNDACIÓN CARULLA observará estrictamente las limitaciones y obligaciones. Por lo tanto, en caso de realizar Tratamiento de Datos Sensibles, aeioTU FUNDACIÓN CARULLA se asegurará de:

1. Obtener consentimiento expreso del Titular.
2. Informar al Titular que por tratarse de Datos Sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
3. Informar al Titular de forma explícita y previa, cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento.

3.2 Tratamiento de Datos Personales de Niñas, Niños y Adolescentes El Tratamiento de Datos Personales de niños, niñas y/o adolescentes que sean de naturaleza pública que realice la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA cumplirá con los siguientes parámetros y requisitos:

1. Que respete y responda inequívocamente a la realización del principio del interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales, y no ponga en riesgo su prevalencia.
3. Valoración de la opinión del menor cuando este cuente con la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto y que vele por el adecuado uso de los datos de niños, niñas y adolescentes. Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente podrá otorgar la autorización para el Tratamiento, previo ejercicio del derecho del menor de su derecho de ser escuchado, opinión que deberá valorar teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

4. Derechos de los Titulares De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, en lo que resulte aplicable en concordancia con la Ley 1266 del 2008 y demás normativa aplicable, el Titular de los Datos Personales tiene los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA, en su calidad de Responsable del Tratamiento. Este derecho podrá ejercerlo frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA, en su calidad de Responsable del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en las normas que la reglamenten, adicionen, complementen, modifiquen o deroguen), o cuando se haya presentado la continuidad del tratamiento según lo previsto en el numeral 4° del artículo 10 del Decreto 1377 de 2013.
3. Ser informado por la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (en adelante “SIC”), quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez se haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la SIC haya determinado que en el Tratamiento elResponsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y la Constitución.
6. Acceder en forma gratuita a los Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento por la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA. Estos derechos podrán ser ejercidos únicamente por las siguientes personas:
7. • Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente.
   • Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
   • Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento y por estipulación a favor de otro o para otro.

5. Obligaciones de la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA Cuando Actúe como Responsable o Fuente del Tratamiento de Datos Personales

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5. Garantizar que la información que se suministre al Encargado u Operador del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
6. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna y periódica al Encargado u Operador del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado u Operador del Tratamiento.
8. Suministrar al Encargado u Operador del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley.
9. Exigir al Encargado u Operador del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
10. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley.
11. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente Ley y en especial, para la atención de los procedimientos de
    consultas y reclamos por parte del Titular.
12. Informar al Encargado u Operador del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
13. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
14. Diseñar e implementar mecanismos eficaces para reportar oportunamente la información al Encargado u Operador del Tratamiento.
15. Certificar, semestralmente al Encargado u Operador del Tratamiento, que la información suministrada cuenta con la autorización de conformidad con lo previsto en la Ley.
16. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
17. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

6. Obligaciones de la FUNDACIÓN CARULLA cuando actúe como Encargado u Operador del Tratamiento de Datos Personales.

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
2. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
3. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la Ley.
4. Actualizar la información reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
5. Tramitar las consultas y losreclamos formulados por los Titulares en los términosseñalados en la Ley.
6. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley y, en especial, para la atención de los procedimientos de consultas y reclamos por parte de los Titulares.
7. Registrar en la base de datos las leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la Ley.
8. Insertar en la base de datosla leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
9. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
10. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
11. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
12. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

7. Finalidades del Tratamiento Las finalidades del Tratamiento de Datos Personales realizado por la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA, sonlas siguientes:

7.1 Datos Personales de niños, niñas y adolescentes vinculados a la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA y/o al PROGRAMA AEIOTU.

1. Realizar proceso de selección, vinculación y desvinculación de niños, niñas y adolescentes a la Fundación Carulla y/o al Programa AEIOTU.
2. Poner en marcha y operar el método educativo para la primera infancia Programa AEIOTU.
3. Realizar el seguimiento necesario al proceso educativo y de desarrollo de los niños, niñas y adolescentes.
4. Expedir Certificados, Actas, Reportes y cualquier documento relacionado con la vinculación, el desempeño, el estado psicológico, físico y/o emocional del niño/niña.
5. Notificar a los representantes legales y/o tutores sobre el desarrollo, desempeño, rendimiento, estado psicológico, físico y/o emocional del niño/niña. /li>
6. Notificar a familiares en caso de emergencias durante su estancia en las instalaciones.
7. Hacer uso de los datos para la obtención de estadísticas, parámetros u otro tipo de mediciones
   con el objeto de incrementar la eficiencia y mejorar el funcionamiento del Programa AEIOTU.
8. Publicación de imágenes, fotografías y videos en medios de comunicación y redes sociales con el fin de promocionar los servicios y productos ofrecidos por la FUNDACIÓN CARULLA.
9. Realizar transmisión y/o transferencia de los datos personales para la operación y prestación de los servicios prestados por la FUNDACIÓN CARULLA y en la implementación y operación del Programa AEIOTU.
10. Analizar, procesar, evaluar, tratar o comparar la información suministrada para el seguimiento, desarrollo y/o mejoramiento, tanto individual como general, de condiciones de servicios prestados por la FUNDACIÓN CARULLA y/o en desarrollo del Programa AEIOTU, administración, seguridad o atención, así como para la implementación de planes de mercadeo, campañas, beneficios especiales y promociones.
11. Realizar la transferencia de datos personales a la entidad competente cuando se presenten situaciones que amenacen o pongan en riesgo la vida e integridad de los niños y niñas beneficiarias del programa aeioTU para que se haga la debida gestión del caso.

7.2 Datos Personales de Terceros Vinculados a la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA y/o al ProgramaAEIOTU

1. Desarrollo de propuestas de servicios ofrecidos por la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA.
2. Realización y ejecución de contratos celebrados entre aeioTU FUNDACIÓN CARULLA y terceros.
3. Servicio al cliente y mercadeo.
4. Realizar trámites de facturación de servicios prestados por la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA aterceros.
5. Propuestas y seguimiento a aliados y/o donantes de la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA.
6. Poner en marcha y operar el método educativo para la primera infancia Programa AEIOTU.
7. Analizar, procesar, evaluar, tratar o comparar la información suministrada para el seguimiento, desarrollo y/o mejoramiento, tanto individual como general, de condiciones de servicios prestados por la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA y/o en desarrollo del Programa AEIOTU, administración, seguridad o atención, así como para la implementación de planes de mercadeo, campañas, beneficios especiales y promociones.
8. Publicación de imágenes, fotografías y videos en medios de comunicación y redes sociales con el fin de promocionar los servicios y productos ofrecidos por la FUNDACIÓN CARULLA.
9. Realizar transmisión y/o transferencia de los datos personales para la operación y prestación de los servicios prestados por la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA y en la implementación y operación del Programa AEIOTU.

7.3 Datos Personales de Proveedores y Contratistas

1. Realizar procesos de negociación, elección y vinculación de proveedores y contratistas.
2. Realizar consignaciones y pagos por servicios prestados por proveedores y contratistas.
3. Poner en marcha y operar el método educativo para la primera infancia Programa AEIOTU.
4. Analizar, procesar, evaluar, tratar o comparar la información suministrada para el seguimiento, desarrollo y/o mejoramiento, tanto individual como general, de condiciones de servicios prestados por la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA y/o en desarrollo del Programa AEIOTU, administración, seguridad o atención, así como para la implementación de planes de mercadeo, campañas, beneficios especiales y promociones.
5. Realizar transmisión y/o transferencia de los datos personales para la operación y prestación de los servicios prestados por la aeioTU FUNDACIÓN CARULLA en la implementación y operación del Programa AEIOTU.